재고 회전율의 이해

재고 회전율의 개념에 대해 알고는 있지만, 재고 회전율의 계산법 및 목적에 대해 더 자세히 알고 싶으신가요?

재고 회전율은 금액 또는 수량으로 계산할 수 있으며 재고의 흐름을 시각화하는 데 사용됩니다. 재고 회전율을 알면 제품 판매를 시각화하여 불필요한 재고를 방지하고 비용을 절감할 수 있습니다.

이번 시간에는 재고 회전율의 개념, 계산법, 이점 및 개선 방법에 대해 살펴보겠습니다.

재고 회전율이란?

재고 회전율, 또는 상품 회전율은 특정 기간 동안 재고가 어떻게 변화하는지를 나타내는 지표입니다. 특정 기간 동안 회사가 재고를 판매하고 교체한 횟수를 나타내는 재무 비율입니다. 매출 원가, 평균 재고평가액, 재고 품목의 수를 사용하여 계산할 수 있으며, 재고의 추세를 시각화하여 확인할 수 있습니다. 재고 회전율은 경영 전략을 세우고 재고를 관리하는데 참고 자료로 유용하게 활용되며, 재고 상황이 회사의 비즈니스 상황과 목표에 부합하는지 확인할 수 있습니다.

재고 회전율을 알아보는 목적

재고 회전율은 재고의 움직임을 시각화하기 위한 목적으로 사용됩니다. 일반적으로 재고 회전율이 높을수록 좋습니다.

예를 들어 A와 B라는 두 가지 제품이 있다고 가정하면, A의 월별 재고 회전율이 1, B의 월별 재고 회전율이 3일 경우 B 제품이 더 잘 팔리고 있다고 판단할 수 있습니다. 재고 회전율이 낮은 제품은 보관 및 폐기 비용이 발생할 수 있으므로 재고가 쌓이지 않도록 조치를 취하는 것이 중요합니다.

재고 회전율 계산 방법

재고 회전율을 계산하기 어렵다고 생각하는 경우가 많지만, 금액과 품목 수를 기반으로 간단하게 계산할 수 있습니다. 아래에서 가장 일반적인 계산 방법을 살펴보겠습니다.

금액을 이용한 계산 방법

재고 회전율은 연간 판매된 상품의 가격(매출 원가)을 평균 재고평가액으로 나누어 계산할 수 있습니다. 해당 연도의 매출 원가는 다음 공식을 사용하여 계산합니다:

연초의 상품 재고평가액에 해당 연도의 상품 구매 금액을 더하고 연말의 상품 재고평가액을 뺀 값.

매출액 대신 매출 원가를 사용하는 이유는 평균 재고평가액이 구매한 상품의 원가를 나타낸다는 사실에 근거합니다. 반면에 상품이 판매되는 경우 원가보다 더 높은 가격으로 판매되기 때문에 실제 매출액으로는 재고 상황을 정확하게 알 수 없습니다.

'매출/재고' 공식을 예로 들면, 재고평가액이 100만 달러이고 연간 매출액이 1,000만 달러인 경우 '매출 1,000만 달러/재고 100만 달러 = 회전율 10'으로 계산됩니다. 즉, 재고가 대략 37일마다 교체됨을 알 수 있습니다(365일/10회 교체).

이 경우 365일 기준으로 재고 회전 기간을 계산했지만, 월 단위로 계산하고 싶다면 12개월을 기준으로 나누어 재고 회전 기간을 계산하면 됩니다.

'평균 재고평가액'와 '재고'라는 용어가 때때로 같은 의미로 사용된다는 점에 유의할 필요가 있습니다.

수량을 이용한 계산 방법

수량을 이용하여 재고 회전율을 계산하는 경우, 특정 기간 동안의 '(총) 배송 수/평균 재고 수'로 계산합니다.

1년간 발송된 총 재고 품목 수가 500개, 해당 기간이 시작될 때 재고 품목 수가 100개, 해당 기간이 종료될 때 재고 품목 수가 100개라고 가정하면 다음과 같이 계산할 수 있습니다.

• 출고된 총 재고 수 = (기간 시작 시 재고 100개 + 기간 종료 시 재고 100개)/2 = 100개. 
• 재고 회전율 = 총 재고 수 500개/출고된 총 재고 수 100개 = 5.

금액을 이용한 계산은 재무 제표를 기반으로 하므로 경영진이 참고하기 위한 성격이 강한 반면, 재고의 수를 이용한 계산은 직원이 더 쉽게 수행할 수 있는 특징이 있습니다.

이러한 공식을 적용하면 재고 회전율 목표를 달성하는 데 필요한 평균 재고량을 추가로 결정할 수 있습니다.

재고 회전율과 재고 관리의 관계

재고 회전율과 재고 회전 기간을 분석하면 재고 관리가 적절하게 이루어지고 있는지 평가할 수 있습니다.

'적절한 재고'란 재고의 수가 넘치거나 부족하지 않은 것을 뜻하며, 재고 회전율을 시각화하면 현재 재고 관리가 제대로 이루어지고 있는지 확인할 수 있습니다. 

예를 들어 평균 재고평가액이 1,000만 달러이고 연간 매출이 5,000만 달러인 경우 재고 회전율은 연간 5회이며, 이는 약 2.4개월에 한 번씩 재고를 교체한다는 의미입니다.

기업의 연간 재고 회전율이 높은 경우, 이는 해당 기업에서 재고를 효과적으로 관리하고 있으며 최적의 재고 수준을 유지하고 있음을 의미합니다.

적절한 재고 일수를 계산하고 설정하는 방법

재고 일수(inventory days)는 현재 보관 중인 재고를 모두 판매할 경우 발생할 수 있는 판매 일수를 나타내며, '재고평가액(판매 가격)/일평균 판매량'으로 계산할 수 있습니다.

재고 일수는 업종과 제품에 따라 다르므로 회사의 판매 상황을 고려하여 적절한 재고 일수를 설정하는 것이 좋습니다.

리드 타임 및 재고 회전율

리드 타임은 제조업체에 제품을 주문한 후 제품이 창고로 배송되기까지 소요되는 일수를 의미합니다. 적절한 재고 회전율을 유지하려면 재고 보충 주문의 리드 타임 일수도 고려해야 합니다.

리드 타임이 10일이고 재고 회전일이 30일로 설정된 경우 재고가 최소 10일 이상 남아있을 때 재고 보충 주문을 해야 합니다. 또한 구매하려는 품목에 따라 리드 타임이 크게 달라질 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 각 품목에 필요한 일수를 추적하는 것이 중요합니다.

해외에서 재고를 수입하는 경우, 해상 운송과 항공 운송 중 어떤 배송 방법을 선택하느냐에 따라 리드 타임에 상당한 차이가 발생할 수 있습니다. 리드 타임을 정확하게 예측하지 못하면 재고가 소진될 수 있습니다. 리드타임을 고려하여 제품별로 적정 재고 회전 일수를 설정하고 재고가 부족하지 않도록 관리해야 합니다.

예를 들어, 제품의 리드 타임이 1주일 밖에 되지 않는데 재고 회전율이 50일이나 된다면 현재 보유한 재고의 수량이 적절하지 않을 수 있습니다. 하지만 운송 비용도 고려해야 합니다. 관련된 운송 비용을 고려했을 때 재고 보충 주문을 더 자주 하는 것보다 더 오랜 기간 보관하는 것이 비용 절감에 도움이 되는 경우가 종종 있습니다.

재고 회전율 파악의 4가지 이점

재고 회전율을 이해하고 활용하면 효과적인 관리 전략을 실천하여 수익성을 높이고 비용을 절감할 수 있습니다. 적절한 관리의 몇 가지 구체적인 이점을 아래에서 살펴보겠습니다.

재고 흐름의 시각화

재고 회전율을 파악하면 재고의 흐름을 시각적으로 파악할 수 있으며 제품의 품질을 적절하게 관리할 수 있습니다. 재고가 장기간 보관되는 경우 일부 제품은 변질되거나 유통기한이 지나 판매할 수 없어 폐기해야 할 수도 있습니다.

어떤 제품이 어떤 속도로 판매되고 있는지 파악하려면 각 제품의 재고 회전율을 감이 아닌 수치로 파악하는 것이 중요합니다.

기회손실 방지

재고 회전율이 높은 재고는 잘 팔리는 상품이므로 리드 타임을 고려하면서 적절하게 구매하면 기회손실을 방지할 수 있습니다.

기회손실은 수익을 높일 수 있는 기회를 놓치는 것으로, 이는 비즈니스에 큰 영향을 미칩니다. 수익을 개선하려면 재고 회전율을 지표로 참고하여 재고의 구매 시점을 결정하고 효과적인 재고 관리 전략을 실행하는 것이 중요합니다.

고객의 수요를 파악하세요

재고 회전율은 판매 조건에 따라 크게 변하기 때문에 고객들이 어떤 제품을 찾고 있는지 파악할 수 있습니다. 일부 제품은 일 년 중 특정한 시기에만 잘 팔리므로, 수익성을 개선하려면 특정 시점에 얼마나 많은 제품을 재고로 보유할지 잘 결정해야 합니다.

또한, 재고 회전율이 높은 상품은 많은 고객에게 수요가 있는 것으로 판단할 수 있으며, 재고 품절 없이 원활하게 재고를 확보하면 매출 상승으로 이어질 수 있습니다. 반대로 재고 회전율이 낮은 상품을 장기간 보관할 경우 보관 공간이 부족해질 뿐만 아니라 불필요한 보관 비용이 발생할 수 있으므로 가격을 할인하여 처분하거나 폐기하는 것을 고려하는 것이 좋습니다.

오토스토어의 큐브 스토리지와 같은 자동창고 기술을 통해 보관 용량을 늘리면 재고 회전율이 높은 제품을 더 많이 보관하여 고객의 니즈를 보다 효과적으로 충족할 수 있습니다. 고객의 니즈를 파악하면 매출 증대 및 비용 절감을 위한 비즈니스 전략을 수립하는 데 도움이 될 수 있습니다.

과잉 재고 없이 비용 절감

재고 회전율을 파악하면 적절한 재고 수준을 구체적으로 파악하여 과잉 재고 문제를 방지할 수 있습니다. 또한 재고 회전율 데이터를 연도별로 비교함으로써 적정 재고량을 보다 정확하게 판단하고 필요한 수량만큼 재고를 구매할 수 있습니다.

과잉 재고는 판매량이 저조한 제품으로 구성된 경우가 많습니다. 따라서 이러한 비인기 제품을 대량으로 구매하면 과잉 재고로 인해 비용이 많이 발생할 수 있습니다. 불필요한 비용을 줄이려면 각 제품의 판매량을 추적하는 것이 필수적입니다.

재고 회전율을 개선하는 4가지 방법

재고 회전율을 높여 비용을 절감하고 고객 만족도를 높이려는 경우, 다음의 네 가지 사항을 귀사의 관리 전략에 반영하면 도움이 될 수 있습니다.

재고 회전율 목표 설정

목표 재고 회전율은 연간 목표 매출액을 목표 평균 재고액으로 나누어 계산할 수 있습니다.

연간 목표 매출액이 3,000만 달러이고 목표 평균 재고액이 300만 달러인 경우 재고 회전율 목표는 10이며, 이는 1.2개월마다 재고를 교체한다는 의미입니다.

직원들에게 동기를 부여하고 연간 운영 정책을 결정하려면 목표 설정 시 동종 업계의 재고 회전율을 고려하면서 재고 회전율에 대한 구체적인 목표를 설정하는 것이 좋습니다. 

리드 타임 검토

고객의 재구매 비율을 높이려면 고객 만족도를 높이는 것이 핵심입니다. 고객 만족도를 개선하는 효과적인 방법 중 하나는 주문 접수 후 제품 배송까지 소요되는 리드 타임을 줄여 제품이 고객에게 도달하는 시간을 단축하는 것입니다. 

귀사의 리드 타임을 검토하여 소요 시간을 더 줄일 수 있는 작업이 있는지 확인하면 당일 배송과 같은 고객의 배송 시간 니즈를 충족할 수 있습니다. 그 결과 재고 회전율이 개선될 가능성이 높습니다.

판매 가격 변경

과도한 보관 비용 지출을 방지하려면 회전율이 낮은 제품의 재고 회전율을 높이는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 비인기 제품의 판매 가격을 검토하여 필요한 경우 가격을 낮추는 것이 좋습니다. 

그러나 판매 가격을 너무 많이 낮추면 회사의 브랜드 가치에 부정적인 영향을 미칠 수 있으므로 판매 가격을 변경할 때는 신중해야 합니다. 또한 제품을 할인하지 않고 그냥 폐기하는 경우에도 나름대로 단점이 존재하며 폐기 비용이 발생할 수 있다는 점에 유의해야 합니다.

따라서 가격 및 재고 관리와 관련된 결정을 내리기 전에 신중하게 고려해야 합니다. 

창고 관리 시스템(WMS) 도입

창고 관리 시스템(WMS)에는 물류 운영의 효율성을 높이기 위한 기능이 탑재되어 있으며, 이러한 기능을 도입하면 재고 회전율을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, RF 태그를 상품에 부착하고 모바일 RF 단말기로 판독하여 상품의 수와 보관 위치를 실시간으로 파악할 수 있습니다. 물론 라벨을 부착하고 모바일 스캐너를 사용하는 것도 재고 회전율 개선에 도움이 됩니다.

부적절한 창고 관리로 인해 제품의 품질이 저하되거나 재고가 엉뚱한 위치에 보관되면 고객에게 제품을 배송하는 데 걸리는 시간이 길어지고 재고 회전율이 감소할 수 있어 주의해야 합니다.

마치며

재고 회전율은 특정 기간 동안 매출 원가 대비 재고 회전 횟수를 나타냅니다. 재고 회전율은 재고의 수량을 최적화된 수준으로 유지하기 위한 중요한 지표로 사용되며, 재고의 흐름을 구체적으로 파악하고 비용을 절감하는데 기여합니다. 재고 회전율을 파악하면 기업 운영의 효율성과 재고 관리 방식에 대해 많은 정보를 알 수 있습니다. 또한 경영진이 동종 업계의 유사 기업과 자사를 비교할 수 있습니다. 다만 운송 비용, 해외 제조 또는 근거리 제조, 계절적 요인과 같은 다른 요인으로 인해 이러한 비교에 한계가 있을 수 있습니다.

목표를 설정하는 것 외에도 리드 타임과 판매 가격을 검토하고 최신 창고 관리 시스템(WMS)을 도입하면 재고 회전율을 효과적으로 높일 수 있습니다.